Umgang mit mehreren Tätigkeiten
Stumis haben formal immer nur genau einen Vertrag mit der Uni.
Trotzdem kommt es häufig vor, dass dieser sich aus verschiedenen Tätigkeiten, häufig auch an verschiedenen Instituten zusammensetzt.
In der Praxis wurden bisher im analog-Verfahren auch tatsächlich mehrere Stundenzettel ausgefüllt und bei D2 eingereicht.
Für die Abbildung im digitalen Verfahren sind folgende Änderungen nötig:
Vertragsdaten eingeben (mehrere Tätigkeiten am selben Institut):
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beim Anlegen eines Vertrags wird eine Tätigkeitsbezeichnung gefordert -
verantwortlicher MA/Vorgesetzter und Stundenumfang werden in Verbindung mit dieser Tätigkeit angegeben (Pflichtfelder) -
weitere Tätigkeiten mit MA und Stunden können über ein Plus hinzugefügt werden.
Stundenzettel Formular (Stumi-Ansicht):
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bei Auflistung der Vertragsdaten alle Tätigkeiten (aller Institute) mit den jeweiligen Stunden angeben -
beim Eintragen einer Arbeitszeit an einem Tag kann zeilenweise über ein Dropdown die Tatigkeit gewählt werden -
es gibt jeweils ein plus-icon mit dem für den jeweiligen Tag eine weitere Zeile hinzugefügt werden kann, um weitere Arbeitszeiten für andere Tätigkeiten zu erfassen -
die erfassten Stunden von zwei unterschiedlichen Tätigkeiten dürfen sich nicht überschneiden
Stundenzettel und Vertragsübersicht Stumi/Verwaltung(admin):
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Auflistung der erfassten Stunden nach Tätigkeit - in der Stundenzettelübersicht Tätigkeiten Saltenweise hinzufügen
- in der Vertragsübersicht pro Tätigkeit eine eigene Zeile
Darstellung für verantwortliche Mitarbeiter/Vorgesetzten:
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alle Personen, die im Rahmen einer Tätigkeit als Vorgesetzte für einen Stumi vermerkt sind, erhalten die gewohnte Übersicht über eingereichte Zettel -
sie sehen jeweils nur solche Zeiteinträge, die der jeweiligen Tätigkeit zugeordnet wurden -
die Summen im Stundenzettel und in der Übersicht stellen ebenfalls nur die aufsummierten Stunden für die relevante Tätigkeit dar -
eMail Benachrichtigungen über eingereichte Stundenzettel gehen an alle Vorgesetzten
Umsetzungshinweise:
- Erweiterung des Datenbankschemas da Verträge nun mehrere Tätigkeiten umfassen können
- In einem Zeitraum x können Stumis mehrere Verträge haben (an mehreren Instituten)
- Verantwortliche MitarbeiterInnen und Stundenzahlen werden über alle Tätigkeiten aus allen laufenden Verträgen abgeleitet
Edited by Annelene Sudau, M. Sc